Yasal Belge

Verileriniz,
güvencemizdir.

Son Güncelleme: 3 Nisan 2026
KVKK uyumlu
8 bölüm

OnlinePDKS, personel devam kontrol sistemi olarak çalışanların giriş/çıkış kayıtlarını, izin ve avans taleplerini yönetmek amacıyla geliştirilmiş kurumsal bir uygulamadır. Bu politika; hangi verilerin toplandığını, nasıl kullanıldığını ve nasıl korunduğunu şeffaf biçimde ortaya koymaktadır.

01

Toplanan Veriler

Uygulama, hizmet sunabilmek için yalnızca aşağıda belirtilen veriler toplanmaktadır:

📍
Konum Verisi
Giriş/çıkış anında anlık GPS koordinatı alınır. Arka planda sürekli konum takibi yapılmaz.
📱
Cihaz Kimliği
Android ID veya iOS Vendor ID; her cihaza bir personel eşleştirmek için kullanılır.
🔧
Cihaz Modeli
Üretici ve model bilgisi teknik destek ve güvenlik doğrulaması amacıyla toplanır.
👤
Personel Bilgileri
Şirket kodu, personel kart numarası ve ad-soyad bilgileri giriş işlemi sırasında işlenir.
📷
Kamera Erişimi
Yalnızca QR kod okutmak için kullanılır. Fotoğraf veya video kaydedilmez.
🔐
Biometrik Şablonlar
Donanım entegrasyonlarında parmak izi/yüz verisi görsel olarak değil, geri döndürülemez matematiksel değerler (hash) olarak işlenir.
02

Verilerin Kullanım Amacı

Toplanan veriler yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılır:

  • Personel giriş/çıkış kayıtlarının oluşturulması ve doğrulanması
  • İzin ve avans taleplerinin işlenmesi
  • Çalışma saati raporlarının hazırlanması
  • Yetkisiz cihaz erişiminin önlenmesi
Önemli: Verileriniz hiçbir koşulda üçüncü taraflarla pazarlama veya reklam amacıyla paylaşılmaz.
03

Veri Saklama ve Güvenlik

Kullanıcı verilerinin güvenliğini sağlamak için endüstri standardı önlemler uygulanmaktadır:

Tüm veriler HTTPS / SSL-TLS şifrelemesiyle iletilir
Oturum bilgileri SharedPreferences ile güvenli saklanır
QR kod güvenliği SHA-256 imza doğrulamasıyla korunur
Sunucu verileri şifreli ve erişim kontrollü ortamda barındırılır
04

Veri Saklama Süresi

Personel verileri, iş ilişkisi devam ettiği sürece saklanır. İş ilişkisinin sona ermesinin ardından veriler, yasal zorunluluklar çerçevesinde belirlenen süre boyunca muhafaza edilir ve akabinde güvenli şekilde kalıcı olarak imha edilir.

05

Kullanıcı Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • I Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • II İşlenen veriler hakkında bilgi talep etme
  • III Verilerin düzeltilmesini veya silinmesini talep etme
  • IV Veri işlemenin kısıtlanmasını isteme
06

Çocukların Gizliliği

OnlinePDKS, 18 yaş altı bireylere yönelik bir uygulama değildir. Uygulama; çocuklardan bilerek herhangi bir kişisel veri toplamamaktadır. Böyle bir durumun tespiti halinde söz konusu veriler derhal silinmektedir.

07

Politika Değişiklikleri

Bu gizlilik politikası, yasal gereklilikler veya uygulama geliştirmeleri doğrultusunda zaman zaman güncellenebilir. Yapılan değişiklikler bu sayfada yayınlanır ve yürürlük tarihi güncellenir. Politikayı düzenli olarak incelemenizi öneririz.

Sorularınız için
buradayız.

Gizlilik politikamız hakkında her türlü soru ve talebiniz için aşağıdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz.